Mitarbeiter
Die Übersicht über die Mitarbeiter finden Sie in der linken Navigationsleiste, indem Sie auf Administration → Personal & Zugänge → Mitarbeiter klicken.
Diese Seite bekommen nur Benutzer mit der Rolle Administrator angezeigt.
Hier verwalten Sie alle Personen mit Zugriff auf personalmarkt.online — vom Anlegen des Zugangs über Rollen und Gruppen bis hin zu Beschäftigungsverhältnissen und Verträgen.
So legen Sie einen Mitarbeiter an
Klicken Sie in der Kachel rechts oben auf das Plus-Icon.
Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle).
Klicken Sie auf
Speichern.
Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| ja | Der Name der Person, maximal 255 Zeichen. Er erscheint intern, zum Beispiel bei Bewertungen von Bewerbern. |
| ja | Die dienstliche E-Mail-Adresse. Sie ist gleichzeitig der Benutzername für die Anmeldung. |
| ja | Startet das erste Beschäftigungsverhältnis. Ab diesem Datum können Abwesenheiten und Zeiten erfasst werden. |
| ja | Entscheidet, welche Bereiche die Person nutzen darf. |
Achten Sie auf die korrekte Schreibweise der E-Mail-Adresse. Die Person erhält direkt nach dem Anlegen eine E-Mail, über die sie ihr Passwort vergibt — ohne diese Mail kann sie sich nicht anmelden. Ist die Adresse bereits vergeben, meldet die Anwendung „Der User mit der eingegebenen E-Mail Adresse existiert bereits.“
Beim Anlegen werden automatisch das erste Beschäftigungsverhältnis erstellt und die Abwesenheitskontingente ab dem Eintrittsjahr vorbelegt.
Die Detailansicht
Ein Klick auf den Namen öffnet die Detailansicht mit folgenden Bereichen:
Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Ein- und Austritt, Bezahlung, Arbeitszeit sowie individuelle Feiertags- und Arbeitstagseinstellungen |
| Straße, PLZ und Ort |
| Arbeitsverträge und Nachträge samt Status und hochgeladenem PDF |
| Account-ID, letzter Login, Status |
| Mitgliedschaften und Gruppen, in denen die Person Administrator ist |
| Die zugeordneten Stellenangebote |
| Kontingente, Kontingentverbrauch und erfasste Abwesenheiten |
| Aktuell und früher an die Person ausgegebene Gegenstände |
| Die Reisekostenabrechnungen der Person mit Status und Auszahlungsstand |
| Die Auswertungen, vorgefiltert auf diese Person |
| Wer wann was geändert hat |
Die Zeilenaktionen
Details
Öffnet die Detailansicht — dasselbe wie ein Klick auf den Namen.
Stellenangebot zuordnen
Berechtigt die Person, die Bewerbungen dieser Stellen einzusehen und zu bewerten. Sie erhält dann auch die Benachrichtigungen zu neuen Bewerbungen und Bewertungen. Für die Rolle Ausbilder ist diese Zuordnung zwingend erforderlich.
Gruppen zuordnen
Macht die Person zum Mitglied einer oder mehrerer Gruppen. Erst dadurch werden ihre Abwesenheiten und ihre Reisekostenabrechnungen zur Freigabe gestellt.
Gruppen zuordnen (Administrator)
Macht die Person zum Administrator einer Gruppe. Sie gibt dann die Abwesenheiten der Gruppenmitglieder frei und prüft deren Reisekostenabrechnungen — unabhängig von ihrer Rolle.
Deaktivieren und Aktivieren
Ein deaktivierter Mitarbeiter kann sich nicht mehr anmelden und erhält keine E-Mails mehr. Über Aktivieren machen Sie das rückgängig.
Deaktivierte Mitarbeiter zählen nicht zu den aktiven Mitarbeitern und werden nicht abgerechnet. Über den Filter Ausgetretene Mitarbeiter anzeigen blenden Sie sie in der Übersicht wieder ein.
Individuelle Einstellungen je Mitarbeiter
Feiertage, Arbeitstage und der Kontingentverbrauch lassen sich pro Beschäftigungsverhältnis abweichend von den Unternehmenseinstellungen festlegen. Die Felder entsprechen denen unter Administration → Abwesenheiten → Allgemein.