Die Verträge eines Mitarbeiters finden Sie unter Administration → Personal & Zugänge → Mitarbeiter, dort in der Detailansicht im Bereich Verträge.

Diesen Bereich bekommen nur Benutzer mit der Rolle Administrator angezeigt.

Aus einer Vorlage und den Daten des Beschäftigungsverhältnisses erzeugt personalmarkt.online einen fertigen Vertrag als PDF. Den unterschriebenen Vertrag laden Sie anschließend wieder hoch, sodass alle Unterlagen beim Mitarbeiter liegen.

Legen Sie zuerst eine Vorlage unter Administration → Sonstiges → Vorlagen an. Ohne Vorlage lässt sich kein Vertrag erzeugen.

Arbeitsverträge

So erstellen Sie einen Arbeitsvertrag

Klicken Sie im Abschnitt Arbeitsverträge auf Erstellen.
Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle). Die Vorschau rechts aktualisiert sich dabei laufend.
Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Speichern.

Feld	Pflicht	Beschreibung

Feld	Pflicht	Beschreibung
`Mitarbeiter`	ja	Für wen der Arbeitsvertrag erstellt wird.
`Beschäftigungsverhältnis`	ja	Aus diesem Verhältnis stammen Eintrittsdatum, Stundensatz und Arbeitszeit für die Platzhalter.
`Vorlage`	ja	Die zu verwendende Vertragsvorlage.
`Platzhalter hervorheben`	—	Eine Einstellung für die Vorschau: Sie markiert die eingesetzten Werte farbig, damit Sie sehen, welcher Wert aus welchem Platzhalter stammt.

Nachträge zu Arbeitsverträgen

So erstellen Sie einen Nachtrag

Klicken Sie im Abschnitt Nachträge zu den Arbeitsverträgen auf Erstellen.
Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle).
Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Speichern.

Feld	Pflicht	Beschreibung

Feld	Pflicht	Beschreibung
`Mitarbeiter`	ja	Für wen der Nachtrag erstellt wird.
`Vorlage`	ja	Die zu verwendende Nachtragsvorlage.
`Arbeitsvertrag`	ja	Der Vertrag, auf den sich der Nachtrag bezieht. Wurde der Vertrag außerhalb von personalmarkt.online geschlossen, wählen Sie `Kein Arbeitsvertrag`.
`Datum des Arbeitsvertrags`	ja	Das Datum des ursprünglichen Vertrags. Bei `Kein Arbeitsvertrag` tragen Sie es hier von Hand ein.
`Gültig ab`	ja	Ab wann der Nachtrag gilt. Darf nicht vor dem Datum des Arbeitsvertrags liegen.

Der Statusverlauf

Ein neu erzeugter Vertrag erhält automatisch den Status Warten auf Unterschrift(en). Den Status pflegen Sie anschließend selbst weiter, sobald sich etwas ändert.

Status	Bedeutung

Status	Bedeutung
`Entwurf`	Der Vertrag ist erstellt, aber noch nicht herausgegeben.
`Warten auf Unterschrift(en)`	Der Vertrag liegt zur Unterschrift vor.
`Unterschrieben`	Der Vertrag ist von allen Seiten unterschrieben.
`Unterschrift abgelehnt`	Die Unterschrift wurde verweigert.
`Abgebrochen`	Der Vorgang wurde nicht zu Ende geführt.

Der Status ist eine manuelle Angabe zur Nachverfolgung. Es findet keine digitale Signatur innerhalb von personalmarkt.online statt.

So hinterlegen Sie den unterschriebenen Vertrag

Öffnen Sie den Vertrag im Bereich Verträge.
Laden Sie über Unterschriebenen PDF-Vertrag hochladen die unterschriebene Fassung hoch. Zulässig sind ausschließlich PDF-Dateien.
Setzen Sie den Status auf Unterschrieben.

Über das Download-Symbol laden Sie den Vertrag jederzeit wieder herunter.

So löschen Sie einen Vertrag

Klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf das Löschen-Icon und bestätigen Sie den Dialog.

Vertrag und hochgeladenes PDF werden dabei unwiderruflich gelöscht.

Verträge