Reports
Die Reports finden Sie in der linken Navigationsleiste, indem Sie auf Reports klicken.
Die Übersicht sehen alle Rollen. Welche Auswertungen erscheinen und ob Sie darin nur Ihre eigenen oder alle Daten sehen, hängt von Ihrer Rolle ab.
Die Reports werten die erfassten Daten über alle Bereiche hinweg aus — von Bewerbungen über Abwesenheiten bis zu Zeiten und Schichten.
Die verfügbaren Auswertungen
Kategorie | Report | Wofür | Sichtbar für |
|---|---|---|---|
Bewerbungen |
| Wie oft eine Stellenausschreibung aufgerufen wurde und wie lange Bewerber im Formular verweilen | Administrator, Personal |
Abwesenheiten |
| Kontingentverbrauch je Mitarbeiter und Jahr | alle Rollen |
Zeiterfassung |
| Ein PDF-Bericht über ein Vorhaben oder einen Bereich | Administrator, Personal |
Zeiterfassung |
| SOLL und IST der Arbeitszeit gegenübergestellt | alle Rollen |
Schichten |
| Geplante Schichtzeiten im Vergleich zur tatsächlich erfassten Zeit | alle Rollen |
Ausbilder und Mitarbeiter sehen in den Auswertungen ausschließlich ihre eigenen Daten — der Filter Mitarbeiter steht ihnen nicht zur Verfügung.
Der Zeitraumfilter
Die meisten Reports arbeiten mit einem Zeitraum aus Datum (von) und Datum (bis). Zusätzlich stehen Schnellauswahlen bereit:
Schnellauswahl | Zeitraum |
|---|---|
| Der jeweilige einzelne Tag |
| Die vollständige Kalenderwoche |
| Der vollständige Kalendermonat |
| Das vollständige Kalenderquartal |
| Das vollständige Kalenderjahr |
| Vom 1. Januar bis zum Ende des Vormonats — der laufende, noch unvollständige Monat bleibt außen vor |
| Ohne zeitliche Einschränkung |
Beim Öffnen eines Reports ist Dieses Jahr bis letzten Monat voreingestellt. Das ist in der Regel der aussagekräftigste Ausschnitt, weil der laufende Monat noch nicht vollständig erfasst ist. Für einen anderen Ausschnitt wählen Sie einfach eine andere Schnellauswahl oder setzen Sie die Daten von Hand.
Weitere Filter blenden Sie über Mehr Optionen ein.