Im Bereich Abwesenheiten beantragen Mitarbeitende ihre Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Fehlzeiten, und Gruppen-Administratoren geben sie frei.

Den Kalender sehen alle Rollen. Der Menüpunkt Anfragen erscheint nur bei Personen, die Administrator einer Gruppe sind.

So funktioniert der Ablauf

Eine Person legt im Kalender eine Abwesenheit an und wählt dabei einen Abwesenheitstyp.
Der Typ entscheidet, ob eine Freigabe nötig ist und welches Kontingent belastet wird.
Ist eine Freigabe nötig, geht eine Anfrage an alle Administratoren der Gruppen, in denen die Person Mitglied ist.
Erst wenn alle zugestimmt haben, gilt die Abwesenheit als freigegeben.

Zusätzlich können Zeiträume über Abwesenheitssperren vollständig für Buchungen gesperrt werden, zum Beispiel für Betriebsferien.

Wo Sie was finden

Aufgabe	Menüpfad

Aufgabe	Menüpfad
Abwesenheit anlegen, ansehen, stornieren	`Abwesenheiten` → `Kalender`
Anfragen genehmigen oder ablehnen	`Abwesenheiten` → `Anfragen`
Abwesenheitstypen anlegen	`Administration` → `Abwesenheiten` → `Typen`
Kontingente festlegen	`Administration` → `Abwesenheiten` → `Kontingente`
Zeiträume sperren	`Administration` → `Abwesenheiten` → `Sperren`
Feier- und Arbeitstage einstellen	`Administration` → `Abwesenheiten` → `Allgemein`
Verbrauch auswerten	`Reports` → `Erfasste Abwesenheiten`