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Abwesenheitskontingente

Abwesenheitskontingente

    Die Abwesenheitskontingente finden Sie in der linken Navigationsleiste, indem Sie auf Administration → Abwesenheiten → Kontingente klicken.

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    Ein Kontingent legt fest, wie viele Tage pro Jahr für bestimmte Abwesenheiten zur Verfügung stehen — typischerweise der Urlaubsanspruch. Abwesenheitstypen werden einem Kontingent zugeordnet und verbrauchen es.

    So erstellen oder bearbeiten Sie ein Kontingent

    1. Klicken Sie in der Kachel rechts oben auf das Plus-Icon. Um ein bestehendes Kontingent zu ändern, klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf das Stift-Icon.

    2. Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle).

    3. Klicken Sie auf Speichern.

    Feld

    Beschreibung

    Feld

    Beschreibung

    Name

    Die Bezeichnung, zum Beispiel „Urlaub“. Sie bestimmt auch den Platzhalter in den Vertragsvorlagen.

    Jährliches Kontingent

    Die Anzahl der Tage pro Jahr, zwischen 0 und 365.

    Verfällt am (jährlich)

    Der Tag, an dem nicht verbrauchte Tage aus dem Vorjahr verfallen. Ohne Angabe steht Kein Verfall — die Tage bleiben unbegrenzt erhalten.

    Kontingent kann überzogen werden

    Erlaubt es, mehr Tage zu buchen als verfügbar sind. Der Saldo wird dann negativ.

    Wie das Kontingent verbraucht wird

    • Zu Jahresbeginn wird das Jährliche Kontingent für jeden Mitarbeiter automatisch bereitgestellt.

    • Nicht verbrauchte Tage des Vorjahres bleiben als Restkontingent bestehen.

    • Beim Buchen einer Abwesenheit wird zuerst das Restkontingent aufgebraucht und erst danach das Kontingent des laufenden Jahres.

    • Am hinterlegten Verfallstag verfällt das noch offene Restkontingent des Vorjahres.

    Beim Verfällt am-Datum zählen nur Tag und Monat — der Verfall wiederholt sich also jedes Jahr.

    Kontingente für einzelne Mitarbeiter überschreiben

    Über die Zeilenaktion Kontingente für einzelne Mitarbeiter überschreiben hinterlegen Sie abweichende Werte für einzelne Personen — etwa mehr Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit oder einen anderen Verfallstag.

    Überschreiben lassen sich das jährliche Kontingent, das Verfallsdatum und die Möglichkeit zum Überziehen.

    Diese Überschreibungen fließen auch in die Vertragsplatzhalter ein: Im Arbeitsvertrag steht dann der individuelle Wert der Person.

    Wenn Sie ein Kontingent ändern

    Beim Ändern des jährlichen Kontingents werden das aktuelle und alle folgenden Jahre angepasst — vergangene Jahre bleiben unverändert.

    Beim Ändern der Einstellung zum Überziehen werden bereits überzogene Kontingente nicht rückwirkend korrigiert.

    Siehe auch