Allgemein (Abwesenheiten)
Diese Einstellungen finden Sie in der linken Navigationsleiste, indem Sie auf Administration → Abwesenheiten → Allgemein klicken.
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Hier legen Sie fest, welche Tage überhaupt als Arbeitstage gelten. Das entscheidet, wie viele Tage eine Abwesenheit vom Kontingent abzieht.
Alle drei Abschnitte lassen sich zusätzlich pro Beschäftigungsverhältnis eines Mitarbeitenden überschreiben — zum Beispiel bei einem Standort in einem anderen Bundesland oder bei einer Vier-Tage-Woche.
Feiertage
Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bestimmt, welche gesetzlichen Feiertage gelten. Ein Feiertag wird nicht vom Kontingent abgezogen. |
| Die Liste der Feiertage der gewählten Region. Einzelne Tage können Sie abwählen — sie zählen dann als normaler Arbeitstag. |
| Eigene freie Tage mit |
Arbeitstage
Legt fest, welche Wochentage als Arbeitstage gelten. Standardmäßig sind das Montag bis Freitag; Samstag und Sonntag zählen als arbeitsfrei.
Nur angehakte Tage werden bei einer Abwesenheit vom Kontingent abgezogen. Arbeitet jemand etwa in einer Vier-Tage-Woche, hinterlegen Sie das im Beschäftigungsverhältnis dieser Person.
Kontingentverbrauch
Standardmäßig entspricht ein Abwesenheitstag einem vollen Tag. Über Überschriebene Tage legen Sie für einzelne Daten einen abweichenden Verbrauch fest — zum Beispiel einen halben Tag am 24.12.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Der betroffene Tag. |
| Wiederholt die Regel jährlich am gleichen Tag und Monat. |
| Der Anteil eines Tages, zum Beispiel |
Im Kalender sind solche Tage als Überschriebener Kontingentverbrauch gekennzeichnet.
Beim Ändern von Feiertagen, Arbeitstagen oder Kontingentverbrauch werden bereits bestehende Abwesenheitskontingente nicht aktualisiert. Die Änderungen wirken nur auf künftige Buchungen und Berechnungen.