Abwesenheitstypen
Die Abwesenheitstypen finden Sie in der linken Navigationsleiste, indem Sie auf Administration → Abwesenheiten → Typen klicken.
Diese Seite bekommen nur Benutzer mit der Rolle Administrator oder Personal angezeigt.
Ein Abwesenheitstyp ist die Art einer Abwesenheit — zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder Fortbildung. Er entscheidet, ob eine Freigabe nötig ist, welches Kontingent belastet wird und ob ein Nachweis hochgeladen werden muss.
So erstellen oder bearbeiten Sie einen Abwesenheitstyp
Klicken Sie in der Kachel rechts oben auf das Plus-Icon. Um einen bestehenden Typ zu ändern, klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf das Stift-Icon.
Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle).
Klicken Sie auf
Speichern.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Die Bezeichnung, zum Beispiel „Urlaub“. |
| Ein Symbol zur schnellen Erkennung im Kalender. |
| Die Farbe, in der Abwesenheiten dieses Typs im Kalender erscheinen. |
| Das Abwesenheitskontingent, das belastet wird. Ohne Kontingent wird kein Tag abgezogen — sinnvoll etwa bei Krankheit. |
| Ist die Option aktiv, muss die Abwesenheit von den Administratoren der Gruppen freigegeben werden. Andernfalls ist sie sofort freigegeben. |
| Blendet im Buchungsdialog ein Upload-Feld ein. |
| Erlaubt mehr als eine Datei je Abwesenheit. |
| Macht den Upload zur Pflicht — ohne Datei lässt sich die Abwesenheit nicht speichern. |
Typischer Aufbau: „Urlaub“ mit Kontingent und Genehmigungspflicht, „Krankheit“ ohne Kontingent, ohne Genehmigung, aber mit erforderlichem Upload für die Krankmeldung.
Sperren für einen einzelnen Typ verwalten
Über die Zeilenaktion Abwesenheitssperren für diesen Typ verwalten springen Sie direkt zu den Sperren, die diesen Abwesenheitstyp betreffen.
So löschen Sie einen Abwesenheitstyp
Klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf das Löschen-Icon.
Bereits erfasste Abwesenheiten dieses Typs bleiben erhalten. Über den Filter Gelöschte Abwesenheitstypen anzeigen blenden Sie gelöschte Typen wieder ein.