Ankaufscheine

Befindet sich ein Fahrzeug im Status Entwurf oder Ankauf, können Sie einen Ankaufschein erzeugen.

Klicken Sie hierzu in den Fahrzeugdetails auf der rechten Seite unter Ankauf-Aktionen auf den Button Ankaufschein erstellen.

Es öffnet sich ein Popup-Fenster, hier können Sie den Kunden auswählen, die Fahrzeugdaten überprüfen, wichtige Termine für den Ankaufschein festlegen und den Ankaufpreis sowie Zubehör und Rabatte deklarieren.

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Tragen Sie Ihre Positionen für Zubehör oder Rabatte ein, der Gesamtpreis des Fahrzeuges wird automatisch berechnet und angezeigt.

Sie haben auch die Möglichkeit, vordefinierte Einträge im Customizing unter https://freshgroup.atlassian.net/l/c/9S6Zw4A9 festzulegen.

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Im vorletzten Schritt können Sie bei den Zusatzeingaben weitere Vereinbarungen für den Ankaufschein definieren.

Im letzten Schritt können Sie die Erstellung des Vertrags auswählen - siehe auch https://freshgroup.atlassian.net/l/cp/JaCmUdDe.

Wenn Sie den Ankaufschein erzeugen, wird Ihnen dieser als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. Sie können den Ankaufschein jederzeit ändern, bis Sie den Ankaufschein als abgeschlossen kennzeichnen oder dieser per digitaler Unterschrift vom Kunden signiert wurde.

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Wenn Sie ein Fahrzeug aufrufen und auf die Detailseite vom Fahrzeug wechseln, können Sie auch unter dem Reiter Verträge die Ankaufscheine und Kaufverträge einsehen. Mit Klick auf den Bleistift können Sie die Daten bearbeiten. Mit Klick auf Status-Icon können Sie den Status des Ankaufscheins festlegen (z.B. abschließen oder stornieren).

Durch den Klick auf Ankaufschein abschließen werden folgende Aktionen automatisch getätigt:

• Der Ankaufschein wird als abgeschlossen markiert
  Dies bedeutet, dass der Ankaufschein vom Kunden (Verkäufer) unterschrieben und das Fahrzeug an Sie (Käufer) verkauft wurde.

• Das Fahrzeug wird als Vorlauf markiert

• Der Einkaufspreis und die MwSt.-Kennzeichnung wird in das Fahrzeug übernommen

• Die Kosten und Rabatte werden in die Kosten / Erträge übernommen

• Andere Ankaufscheine zum Fahrzeug werden storniert