Die Übersicht über die Abwesenheitstypen finden Sie in der linken Navigationsleiste, indem Sie auf Administration → Abwesenheiten → Typen klicken.
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Erstellen / Bearbeiten eines Abwesenheitstyps
Um ein neuen Abwesenheitstyp zu erstellen, klicken Sie in der Kachel rechts oben auf das Plus-Icon. Um einen Abwesenheitstyp zu bearbeiten, klicken Sie bei den gewünschten Eintrag auf das Stift-Icon.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Name | Der Name des Abwesenheitstyps. |
Icon | Das Icon des Abwesenheitstyps. Wird im Kalender angezeigt. |
Kontingent | Das Kontingent, welches durch eine Abwesenheit diesen Typs verringert werden soll. Siehe Abwesenheitskontingente. |
Genehmigung erforderlich | Steuert, ob ein Gruppen-Administrator die Abwesenheit freigeben muss. Siehe Gruppen. |
Dateiupload verfügbar | Steuert, ob eine Datei zu einer Abwesenheit diesen Typs hochgeladen werden kann. |
Upload mehrerer Dateien möglich | Steuert, ob mehr als eine Datei hochgeladen werden kann. |
Upload erforderlich | Steuert, ob mindestens eine Datei hochgeladen werden muss. Dies ist zum Beispiel bei Krankmeldungen sinnvoll, damit der Benutzer die Krankmeldung hochladen muss. |
Löschen eines Abwesenheitstyps
Sie können Abwesenheitstypen auch löschen, indem Sie in der Übersicht auf das Löschen-Icon klicken.
Beim Löschen eines Abwesenheitstyps bleiben alle Abwesenheiten, welche diesem Typ zugeordnet sind erhalten. Es können lediglich keine neue Abwesenheiten diesen Typs erstellt werden.