Die Übersicht über die Abwesenheitstypen Schichten finden Sie in der linken Navigationsleiste, indem Sie auf Administration
→ Abwesenheiten
Schichten
→ Typen
Schichten
klicken.
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Erstellen / Bearbeiten
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einer Schicht
Um ein neuen Abwesenheitstyp eine neue Schicht zu erstellen, klicken Sie in der Kachel rechts oben auf das Plus-Icon. Um einen Abwesenheitstyp eine Schicht zu bearbeiten, klicken Sie bei den gewünschten Eintrag auf das Stift-Icon.
Feld | Beschreibung |
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Name | Der Name des Abwesenheitstypsder Schicht. |
Icon | Das Icon des Abwesenheitstyps. Wird im Kalender angezeigt. |
Kontingent | Das Kontingent, welches durch eine Abwesenheit diesen Typs verringert werden soll. Siehe Abwesenheitskontingente. |
Genehmigung erforderlich | Steuert, ob ein Gruppen-Administrator die Abwesenheit freigeben muss. Siehe Gruppen. |
Dateiupload verfügbar | Steuert, ob eine Datei zu einer Abwesenheit diesen Typs hochgeladen werden kann. |
Upload mehrerer Dateien möglich | Steuert, ob mehr als eine Datei hochgeladen werden kann. |
Upload erforderlich | Steuert, ob mindestens eine Datei hochgeladen werden muss. Dies ist zum Beispiel bei Krankmeldungen sinnvoll, damit der Benutzer die Krankmeldung hochladen muss. |
Löschen eines Abwesenheitstyps
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Tag | Der Tag der Schicht. |
Start | Der Start der Schicht (Uhrzeit). |
Ende | Das Ende der Schicht (Uhrzeit). |
Löschen einer Schicht
Sie können Schichten auch löschen, indem Sie in der Übersicht auf das Löschen
-Icon klicken.
Info |
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Beim Löschen eines Abwesenheitstyps bleiben alle Abwesenheiten, welche diesem Typ einer Schicht bleiben Zurodnungen zu Benutzern, welche dieser Schicht zugeordnet sind erhalten. Es können lediglich keine neue Abwesenheiten diesen Typs neuen Zurodnungen zu dieser Schicht erstellt werden. |
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