Befindet sich ein Fahrzeug im Status Entwurf oder Ankauf, können Sie einen Ankaufschein erzeugen.
Klicken Sie hierzu in den Fahrzeugdetails auf der rechten Seite unter Ankauf-Aktionen auf den Button Ankaufschein erstellen.
Es öffnet sich ein Popup-Fenster, hier können Sie den Kunden auswählen, die Fahrzeugdaten überprüfen, wichtige Termine für den Ankaufschein festlegen und den Ankaufpreis sowie Zubehör und Rabatte deklarieren.
Tragen Sie Ihre Positionen für Zubehör oder Rabatte ein, der Gesamtpreis des Fahrzeuges wird automatisch berechnet und angezeigt.
Sie haben auch die Möglichkeit, vordefinierte Einträge im Customizing unter https://freshgroup.atlassian.net/l/c/9S6Zw4A9 festzulegen.
Im letzten Schritt können Sie bei den Zusatzeingaben weitere Vereinbarungen für den Ankaufschein definieren.
Wenn Sie den Ankaufschein erzeugen, wird Ihnen dieser als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. Sie können den Ankaufschein jederzeit ändern.
Unter dem Reiter Verträge können Sie die Ankaufscheine und Kaufverträge einsehen. Mit Klick auf den Bleistift können Sie die Daten bearbeiten. Mit Klick auf das mittlere Icon können Sie den Status des Ankaufscheins festlegen (z.B. abschließen oder stornieren).
Durch den Klick auf Ankaufschein abschließen werden folgende Aktionen automatisch getätigt:
Der Ankaufschein wird als
abgeschlossenmarkiert
Dies bedeutet, dass der Ankaufschein vom Kunden (Verkäufer) unterschrieben und das Fahrzeug an Sie (Käufer) verkauft wurde.Das Fahrzeug wird als
VorlaufmarkiertDer Einkaufspreis und die MwSt.-Kennzeichnung wird in das
FahrzeugübernommenDie Kosten und Rabatte werden in die
Kosten / ErträgeübernommenAndere Ankaufscheine zum Fahrzeug werden storniert