Übersicht
Hier finden Sie alle Ankaufscheine, Kaufverträge und Auftragsbestätigungen zu Ihren Fahrzeugen/Inseraten.
Sie können die Verträge laden und bearbeiten, den Status entsprechend ändern (z.B. Entwurf/in Bearbeitung, Abgeschlossen oder Storniert) oder sich den Vertrag als PDF-Datei generieren lassen und downloaden.
Wenn Sie den Status eines Vertrages ändern, werden gewisse Aktionen im Hintergrund angestoßen (z.B. Kosten und Erträge am Fahrzeug anhand den Vertragsdaten automatisch gepflegt, automatische Änderung des Fahrzeugstatus, Inserate beendet, andere Verträge zum Fahrzeug oder Inserat automatisch storniert). Achten Sie hierbei auf die Mitteilungen und Hinweise im Portal, wenn Sie den Status ändern.
Ankaufscheine/Kaufverträge per E-Mail senden
Sie möchten Ihren Kunden den Ankaufschein oder Kaufvertrag per E-Mail zusenden - das geht jetzt direkt aus dem Portal heraus. Somit arbeiten Sie noch effektiver. Und der Versand ist gleich über die jeweilige Historie dokumentiert.
Sie können beim Erstellen eines Ankaufscheines oder Kaufvertrags direkt das PDF-Dokument per E-Mail versenden. Es wird aber empfohlen, das Dokument erst zu erstellen und zu überprüfen.
Bei der Übersicht der Verträge können Sie durch Klicken des Versende-Buttons den entsprechenden Ankaufschein oder Kaufvertrag per E-Mail versenden.
Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Hier können Sie sich den entsprechenden Vertrag nochmals als PDF anzeigen lassen oder diesen direkt an Ihren Kunden senden.
Ein E-Mail Auswahl-Feld hilft Ihnen dabei, die richtige E-Mail Adresse auszuwählen.
Sollte der Vertrag bereits an den Kunden versendet worden sein, wird dies in einer Hinweismeldung am oberen Rand angezeigt. Somit lassen sich Doppelsendungen (z.B. durch unterschiedliche Kollegen oder Kolleginnen) vermeiden.
Auftragsbestätigung per E-Mail senden
Sofern ein Kaufvertrag (Neuwagen) abgeschlossen wurde, können Sie eine Auftragsbestätigung per E-Mail an den Kunden senden.
Klicken Sie hierzu einfach auf den entsprechenden Button Auftragsbestätigung versenden in der Übersicht. Sie können sich die Auftragsbestätigung zuvor als PDF-Datei anzeigen lassen.
