Sie können Ihren Fahrzeugbestand im System verwalten. Zu jedem Fahrzeug kann ein Inserat erstellt werden, welches in den verschiedenen Fahrzeugbösen veröffentlicht werden kann. Siehe hierzu: Inserate.
Fahrzeug anzeigen
Möchten Sie die Fahrzeugdaten einsehen, so klicken Sie in der Fahrzeugübersicht links auf die Fahrzeug-ID oder rechts in der Optionsleiste auf das Icon “Auge”. Auf der Detailseite werden Ihnen alle Daten übersichtlich und kategorisiert nach “Hauptdaten”, “Leistung/Optik”, “Verbrauch/Umwelt”, “Zustand/Notizen”, “Ausstattungen”, “Bilder/Dateien”, “Vorschäden”, “Inserate”, “Leads”, “Reservierungen” und “Events” angezeigt.
Über die Fahrzeug-Aktionen am rechten, oberen Bildschirmrand können Sie:
ein Fahrzeug reservieren (das Fahrzeug kann maximal drei Tage reserviert werden, Sie erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn die Reservierung deaktiviert wird)
ein Fahrzeug-Event erstellen (AU, HU, Aufbereitung, Reparatur, Fotoshooting, u.v.m.)
Die Reservierungen und Events werden zudem im Kalender des Portals angezeigt.
Erstellen eines Fahrzeugs
Um ein Fahrzeug zu erstellen, wählen Sie bitte den Eintrag Fahrzeugmarkt → Fahrzeuge in der Navigationsleiste aus und klicken Sie im Anschluss auf das Plus-Symbol in der rechten oberen Ecke der Kachel. Es öffnet sich nun die Eingabemaske, um ein neues Fahrzeug anzulegen.
Sie können Fahrzeuge anlegen, um diese in Ihrem Bestand zu speichern. Somit verwenden Sie diese als Bestandsliste in Ihrem Autohaus. Weiterhin können Sie aus den Fahrzeugen heraus auch ein Inserat auf den Online-Plattformen veröffentlichen.
Fahrzeugdaten
Hier werden die Fahrzeugdaten eingegeben. Pflegen Sie so viele Informationen wie möglich in das Fahrzeug ein. Es dient für Sie als Bestandsliste und Informationssystem über die in Ihrem Autohaus vorhandenen Fahrzeugen.
Weiterhin können Sie auch interne Notizen am Fahrzeug hinterlegen. Diese Informationen werden nicht auf den Fahrzeugbörsen veröffentlicht.
Kosten und Erträge
Pflegen Sie an Ihren Fahrzeuge die Kosten wie z.B. Einkaufspreis, Aufbereitung und zusätzliche Kosten wie der Einkauf von Sonderzubehör beispielsweise bei Gebrauchtwagen.
Diese Werte werden teilweise automatisch aus bereits definierten Feldern wie Einkaufspreis oder den Werten aus dem Ankaufvertrag befüllt. Sie können diese Werte jederzeit überschreiben, falls diese sich geändert haben.
Unter Erträge können Sie den Verkauf Ihres Fahrzeuges inkl. Sonderzubehör und Dienstleistungen dokumentieren, um die Marge (Gewinnspanne) errechnen zu können.
Auch diese Werte werden aus dem Verkaufspreis des Fahrzeuges - wenn ein Kaufvertrag als abgeschlossen gekennzeichnet wurde - befüllt. Auch weitere Erträge aus dem Kaufvertrag werden hierbei übernommen, können nochmals geprüft und überarbeitet werden.
Die User im System erhalten jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn ein Fahrzeug als verkauft gesetzt wurde, um die Erträge und Kosten zu überprüfe und zu vervollständigen.
HU/AU Erinnerungen
Am Fahrzeug können Sie das Datum der letzten bzw. nächsten HU/AU pflegen oder festlegen, wenn die HU/AU mit dem (Ver-)Kauf ausgeführt wird.
Im Customizing können Sie dann die HU/AU Erinnerungen aktivieren. Dies bedeutet, dass der Kunde vom Fahrzeug regelmäßig über die anstehende HU/AU per E-Mail erinnert wird. Dies geschieht nur, sofern der Kunde eine gültige E-Mail Adresse im System hat. Der Kunde ist die Person, die einen aktuellen Kaufvertrag zum Fahrzeug abgeschlossen hat. Erinnerungen können vom Kunden selbst innerhalb der E-Mail deaktiviert werden.
Ausgehend vom eingetragenen Datumsfeld HU/AU gültig bis berechnet das System alle zwei Jahre eine Erinnerung. Sollte der Haken bei HU/AU werden mit dem (Ver-)Kauf ausgeführt gesetzt sein, so wird das Kaufvertragsdatum zur Berechnung herangezogen. Werden die HU/AU Daten am Fahrzeug geändert, so ändert sich auch der Erinnerungszeitraum entsprechend.
Erinnerungen werden aktuell zweimal versendet. Die erste Erinnerung erfolgt einen Monat vor Ablauf der HU/AU, die zweite Erinnerung im Monat der fälligen HU/AU.
Bilder / Dateien
Die Bilder werden auf den Fahrzeugbörsen veröffentlicht, sofern Sie das Fahrzeug als Inserat veröffentlichen.
Die Dateien werden nicht auf den Fahrzeugbörsen veröffentlicht und dienen nur als interne Dokumentation bzw. Dateiablage.
Hier können Sie Bilder und Dateien hochladen.
Ausstattung / Extras
Hier können Sie Ausstattungsmerkmale und Extras des Fahrzeugs festlegen.
Ausstattungsmerkmale werden auf den Fahrzeugbörsen veröffentlicht, sofern Sie das Fahrzeug als Inserat veröffentlichen.
Vorschäden
Die Details der Vorschäden werden nicht auf den Fahrzeugbörsen veröffentlicht.
Die Vorschäden werden in den Kaufverträgen und Vorvertraglichen Informationen automatisch gezogen und an den entsprechenden Stellen angezeigt. Es ist nur eine einmalige Eingabe am Fahrzeug notwendig.
Hier können Sie Vorschäden dokumentieren.
Steuerung
Sie können für Ihr Fahrzeug verschiedene Stationen festlegen, z.B. den aktuellen Fahrzeugstandort, den Auslieferungsort oder die Werkstattsteuerung bei Reparaturen, Inspektionen und Teileverkauf sowie Schadenabwicklung. Diese Merkmale dienen lediglich zur internen Dokumentation beim Verkauf bzw. der Schadenabwicklung in Ihren Werkstätten.
Die Steuerung wird nicht auf den Fahrzeugbörsen veröffentlicht.
Speichern
Möchten Sie das Fahrzeug nur in Ihrem internen Fahrzeugbestand speichern, so klicken Sie auf “Speichern & Schließen” ohne das Fahrzeug als Inserat zu veröffentlichen.
Weitere Möglichkeiten zum Speichern wird auf der Seite Inserate genauer beschrieben.
Inseratsdaten
Dieser Step wird auf der Seite Inserate genauer beschrieben.
Kopieren eines Fahrzeugs
Sie können ein Fahrzeug kopieren, wenn Sie z.B. mehrere gleiche Fahrzeuge im Bestand haben und diese nicht immer einzeln anlegen möchten.
Klicken Sie hierzu in der Fahrzeugübersicht auf die drei Punkte in der rechten Optionen-Spalte. Wählen Sie den Punkt “Fahrzeug kopieren” aus.
Alternativ können Sie auch in der Detailansicht eines Fahrzeuges in der oberen rechten Menüleiste den Button “Fahrzeug kopieren” anklicken.
In beiden Fällen öffnet sich ein Pop-Up, in welchem Sie einstellen können, welche Daten kopiert werden sollen.
Um reine Dubletten zu vermeiden, werden eindeutige Nummern wie Interne ID, Interne Identnummer und VIN/FIN nicht kopiert. Diese können Sie im Nachgang ergänzen. Weiterhin wird das kopierte Inserat nur als Entwurf gespeichert und muss ggf. manuell in den Fahrzeugbörsen veröffentlicht werden.
Sobald Sie das Fahrzeug kopiert haben, wechselt die Ansicht in das kopierte Fahrzeug. Dort können Sie ggf. noch manuell weitere Änderungen vornehmen.
Filter
Um die Fahrzeugliste zu filtern, klicken Sie auf das Filter-Symbol in der rechten oberen Ecke der Kachel. Es öffnet sich nun die Eingabemaske, um einen Filter anzuwenden.
Fahrzeuge exportieren
Um Fahrzeuge in eine CSV-Datei zu exportieren, wählen Sie bitte den Eintrag Fahrzeugmarkt → Fahrzeuge in der Navigationsleiste aus und klicken Sie im Anschluss auf das Export-Symbol in der rechten oberen Ecke der Kachel.
Der Export beinhaltet immer alle Fahrzeuge. Der angewendete Filter in der Fahrzeug-Übersicht wird nicht für den Export verwendet. Sie können jedoch beim Export den Erstellungszeitraum der Fahrzeuge mitgeben.
Nachdem der Export erstellt wurde, können Sie diesen Downloaden. Der aktuelle Erstellungsfortschritt sowie der Download der CSV-Datei werden im Popup angezeigt. Bitte schließen Sie dieses Fenster nicht, so lange der Download generiert wird.
