Diese Einstellungen finden Sie in der linken Navigationsleiste, indem Sie auf Administration → Zeiterfassung → Allgemein klicken.

Diese Seite bekommen nur Benutzer mit der Rolle Administrator oder Personal angezeigt.

Hier legen Sie fest, wie die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen funktioniert — von den Pflichtfeldern über die Abrechnung bis zur Anzeige der Zeiten.

Pflichtfelder

Steuern Sie, welche Felder beim Speichern einer Zeit befüllt werden müssen.

Einstellung	Wirkung

Einstellung	Wirkung
`Vorhaben / Bereich`	Zu jeder erfassten Zeit muss ein Vorhaben oder Bereich ausgewählt werden.
`Tätigkeit`	Zu jeder erfassten Zeit muss eine Tätigkeit ausgewählt werden.
`Schlagworte`	Zu jeder erfassten Zeit muss mindestens ein Schlagwort ausgewählt werden.
`Kommentar`	Zu jeder erfassten Zeit muss ein Kommentar erfasst werden.

Je mehr Pflichtfelder Sie setzen, desto aussagekräftiger werden die Auswertungen — aber desto aufwendiger wird auch das tägliche Erfassen. Fangen Sie im Zweifel mit wenigen Pflichtfeldern an.

Abrechnung

Passen Sie die Daten für eine Abrechnung an.

Einstellung	Wirkung

Einstellung	Wirkung
`Standard Stundensatz`	Wird für die Spalte `Kosten` herangezogen, wenn beim Mitarbeiter kein eigener Stundensatz hinterlegt ist.

Individuelle Werte pflegen Sie direkt im Beschäftigungsverhältnis des jeweiligen Mitarbeiters. Diese haben Vorrang vor dem hier hinterlegten Standard.

Arbeitszeit

Einstellung	Wirkung

Einstellung	Wirkung
`Standard SOLL-Berechnungsmodus`	Legt fest, ob die SOLL-Stunden aus den Monatsstunden oder aus einer Arbeitszeit je Wochentag berechnet werden.
`Standard SOLL-Monatsstunden`	Gilt im Modus `Monatsstunden`.
`Standard SOLL-Arbeitszeit je Tag`	Gilt im Modus `Arbeitszeit je Tag` — die Stunden je Wochentag.
`Standard Zeitwert eines Abwesenheitstags in Stunden`	Mit wie vielen Stunden ein Urlaubs- oder Krankheitstag in der Zeitauswertung angerechnet wird, in der Regel die durchschnittliche tägliche Arbeitszeit.
`Standard Zeitwert eines Feiertags in Stunden`	Dasselbe für Feiertage.

Berechtigungen

Einstellung	Wirkung

Einstellung	Wirkung
`Änderungen nur durch Administrator zulassen`	Bereits erfasste Zeiten können nur noch von einem Administrator geändert oder gelöscht werden.

Diese Einstellung wirkt in der Oberfläche. Für eine revisionssichere Erfassung sollte sie durch organisatorische Regeln begleitet werden.

Formatierungen

Einstellung	Wirkung

Einstellung	Wirkung
`Formatierung der Zeiten`	`Standard` zeigt Zeiten als Stunden und Minuten (z. B. 1:30 h), `Industrie` als Dezimalzahl (z. B. 1,50 h). Die Einstellung gilt für die gesamte Anwendung.

Allgemein (Zeiterfassung)

Pflichtfelder

Abrechnung

Arbeitszeit

Berechtigungen

Formatierungen

Siehe auch