Die E-Mail-Einstellungen finden Sie in der linken Navigationsleiste, indem Sie auf Administration → Sonstiges → E-Mails klicken.

Diese Seite bekommen nur Benutzer mit der Rolle Administrator oder Personal angezeigt.

Hier sehen Sie alle E-Mails, die personalmarkt.online automatisch versendet, aktivieren oder deaktivieren einzelne Benachrichtigungen und passen den Text der Eingangsbestätigung an.

Personal & Zugänge

Benachrichtigung	Wann sie versendet wird

Benachrichtigung	Wann sie versendet wird
`Neuer Mitarbeiter`	Eine Willkommensnachricht zum Setzen des Passworts geht an neu angelegte Mitarbeiter.
`Passwort zurücksetzen`	Hat ein Mitarbeiter sein Passwort vergessen, erhält er eine Nachricht zum Zurücksetzen.
`Passwort geändert`	Ändert ein Mitarbeiter sein Passwort, erhält er eine Bestätigung.

Diese drei Benachrichtigungen lassen sich nicht deaktivieren — ohne sie könnten sich neue Mitarbeitende nicht anmelden.

Bewerbungen

Benachrichtigung	Wer sie erhält

Benachrichtigung	Wer sie erhält
`Eingangsbestätigung`	Der Bewerber, nachdem seine Bewerbung vollständig eingegangen ist.
`Neue Bewerbung`	Administratoren und Personaler erhalten immer eine Information über jede eingegangene Bewerbung. Ausbilder erhalten sie nur, wenn sie der jeweiligen Stelle zugeordnet sind.
`Neue Bewertung`	Dieselben Empfänger, sobald eine Bewertung abgegeben wurde.
`Bewertung geändert`	Dieselben Empfänger, sobald eine bestehende Bewertung geändert wurde.

So passen Sie den Text der Eingangsbestätigung an

Klicken Sie bei Eingangsbestätigung auf Texte bearbeiten.
Passen Sie Betreff und Nachricht an.
Klicken Sie auf Speichern.

Im Text stehen Ihnen folgende Platzhalter zur Verfügung:

Platzhalter	Wird ersetzt durch

Platzhalter	Wird ersetzt durch
`{{salutation}}`	Die Anrede des Bewerbers
`{{firstname}}`	Den Vornamen
`{{lastname}}`	Den Nachnamen
`{{joboffer}}`	Das Stellenangebot, auf das sich die Person beworben hat
`{{clientname}}`	Den Namen Ihres Unternehmens

Hallo {{salutation}} {{lastname}},

vielen Dank für Ihre Bewerbung auf die Stelle {{joboffer}}.
Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen
{{clientname}}

Abwesenheiten

Benachrichtigung	Wer sie erhält

Benachrichtigung	Wer sie erhält
`Neue Anfrage`	Die Administratoren der Gruppen, denen der anfragende Mitarbeiter zugeordnet ist.
`Anfrage geprüft`	Der anfragende Mitarbeiter, sobald seine Abwesenheit genehmigt oder abgelehnt wurde.
`Stornierung genehmigt`	Der anfragende Mitarbeiter, wenn seine Stornierungsanfrage genehmigt wurde.
`Stornierung abgelehnt`	Der anfragende Mitarbeiter, wenn seine Stornierungsanfrage abgelehnt wurde.

Reisekosten

Diese drei Benachrichtigungen erscheinen nicht auf dieser Seite und lassen sich daher auch nicht einzeln abschalten. Sie sind Teil des Prüfablaufs — ohne sie erführe niemand von einer eingereichten Abrechnung.

Benachrichtigung	Wer sie erhält

Benachrichtigung	Wer sie erhält
`Neue Reisekostenabrechnung`	Die Administratoren der Gruppen, denen die einreichende Person zugeordnet ist. Die Mail enthält einen Link direkt in die Prüfung.
`Reisekostenabrechnung geprüft`	Die einreichende Person, sobald die Abrechnung genehmigt, abgelehnt oder zur Nachbesserung zurückgegeben wurde.
`Reisekostenabrechnung ausgezahlt`	Die einreichende Person, sobald die Auszahlung vermerkt wurde.

Absender

Der Abschnitt Absender zeigt Name und Adresse, die in den E-Mails erscheinen.

Diese Angaben sind schreibgeschützt. Möchten Sie sie ändern, nehmen Sie Kontakt zu unserem Support auf — wir passen die Einstellung dann umgehend an.

Der hinterlegte Absender wird derzeit nur für die Eingangsbestätigung einer Bewerbung verwendet. Alle übrigen E-Mails werden weiterhin über die Standard-Adresse des Systems versendet.