Die Übersicht über die Wertgegenstände finden Sie in der linken Navigationsleiste, indem Sie auf Wertgegenstände klicken.

Diese Seite bekommen nur Benutzer mit der Rolle Administrator oder Personal angezeigt. Ihre eigenen Wertgegenstände sehen alle Rollen über das Profilmenü unter Meine Wertgegenstände.

Hier verwalten Sie Gegenstände, die Sie an Mitarbeitende ausgeben — zum Beispiel Schlüssel, Zugangskarten oder Tresorcodes. Zu jedem Gegenstand ist jederzeit nachvollziehbar, wer ihn aktuell hat und wer ihn zuvor hatte.

So funktioniert der Ablauf

Sie legen unter Administration → Wertgegenstände → Typen die Wertgegenstandstypen an, zum Beispiel „Schlüssel“, und definieren dort zusätzliche Felder wie „Schlüsselnummer“.
Sie erfassen die einzelnen Wertgegenstände zu diesen Typen.
Sie geben einen Gegenstand an eine Person aus — der Status wechselt auf Ausgegeben.
Bei Rückgabe nehmen Sie ihn zurück — der Status wechselt auf Verfügbar, der Vorgang bleibt in der Ausgabe-Historie erhalten.

So erfassen Sie einen Wertgegenstand

Klicken Sie in der Kachel rechts oben auf das Plus-Icon.
Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle).
Klicken Sie auf Speichern.

Feld	Beschreibung

Feld	Beschreibung
`Typ`	Der Wertgegenstandstyp. Er bestimmt, welche zusätzlichen Felder angeboten werden.
`Bezeichnung`	Der Name des Gegenstands, zum Beispiel „Haupteingang Nord“.
`Beschreibung`	Ergänzende Angaben.
Zusätzliche Felder	Die beim Typ definierten Textfelder, zum Beispiel „Schlüsselnummer“.

Der Typ lässt sich nachträglich nicht mehr ändern, weil die zusätzlichen Felder daran hängen. Prüfen Sie die Auswahl vor dem Speichern.

So geben Sie einen Wertgegenstand aus

Klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf Ausgeben.
Wählen Sie im Dialog Wertgegenstand ausgeben den Mitarbeiter und das Ausgabedatum. Optional erfassen Sie eine Notiz.
Klicken Sie auf Speichern.

Ist der Gegenstand für den gewählten Zeitraum bereits ausgegeben, meldet die Anwendung, dass er zuerst zurückgenommen werden muss. Ein Gegenstand kann nicht gleichzeitig an zwei Personen ausgegeben sein.

Sie können nur Personen aus Ihrem eigenen Unternehmen auswählen.

So nehmen Sie einen Wertgegenstand zurück

Klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf Zurücknehmen.
Prüfen Sie im Dialog Wertgegenstand zurücknehmen das Rückgabedatum — vorbelegt ist der heutige Tag.
Klicken Sie auf Speichern.

Das Rückgabedatum darf nicht vor dem Ausgabedatum liegen. Ein Gegenstand, der nicht ausgegeben ist, kann auch nicht zurückgenommen werden.

Die Übersicht und ihre Filter

Spalte	Bedeutung

Spalte	Bedeutung
`Typ`	Der Wertgegenstandstyp mit seinem Icon und seiner Farbe
`Bezeichnung`	Der Name des Gegenstands
`Angaben`	Die Werte der zusätzlichen Felder
`Status`	`Ausgegeben` oder `Verfügbar`
`Ausgegeben an`	Wer den Gegenstand aktuell hat
`Ausgabedatum`	Seit wann

Das Feld Suche durchsucht Bezeichnung, Beschreibung und alle zusätzlichen Felder gleichzeitig. Weitere Filter — Mitarbeiter, Typ und Status — öffnen Sie über die Schaltfläche Filter rechts oben; sie erscheinen dann in einem Bereich am rechten Bildschirmrand. Ist einer davon gesetzt, trägt die Schaltfläche einen farbigen Punkt.

Die Ausgabe-Historie

Zu jedem Wertgegenstand zeigt der Abschnitt Ausgabe-Historie, wer ihn wann hatte. So bleibt lückenlos nachvollziehbar, durch welche Hände ein Schlüssel gegangen ist.

So löschen Sie einen Wertgegenstand

Klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf das Löschen-Icon und bestätigen Sie den Dialog.

Beim Löschen wird auch die gesamte Ausgabe-Historie des Gegenstands entfernt.

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