Die Beschäftigungsverhältnisse eines Mitarbeiters finden Sie unter Administration → Personal & Zugänge → Mitarbeiter, dort in der Detailansicht im Bereich Beschäftigungsverhältnisse.

Diesen Bereich bekommen nur Benutzer mit der Rolle Administrator angezeigt.

Ein Beschäftigungsverhältnis hält fest, zu welchen Konditionen eine Person in einem bestimmten Zeitraum beschäftigt ist. Es ist die Grundlage für die SOLL-Arbeitszeit, die Kostenberechnung in der Zeiterfassung und die Platzhalter im Arbeitsvertrag.

Das erste Beschäftigungsverhältnis wird automatisch angelegt, sobald Sie einen Mitarbeiter erstellen — mit dem dort angegebenen Eintrittsdatum.

Warum es mehrere Beschäftigungsverhältnisse geben kann

Ändern sich die Konditionen — etwa der Stundensatz, die Wochenstunden oder die Beschäftigungsform — legen Sie ein neues Beschäftigungsverhältnis mit dem passenden Startdatum an, statt das bestehende zu überschreiben. So bleiben Auswertungen für vergangene Zeiträume korrekt: personalmarkt.online rechnet jeden Zeitraum mit den Werten, die damals galten.

So legen Sie ein Beschäftigungsverhältnis an oder ändern es

Öffnen Sie die Detailansicht des Mitarbeiters und wechseln Sie zu Beschäftigungsverhältnisse.
Klicken Sie auf das Plus-Icon, um ein neues anzulegen, oder auf das Stift-Icon, um ein bestehendes zu ändern.
Füllen Sie die Felder aus (siehe unten).
Klicken Sie auf Speichern.

Allgemein

Feld	Pflicht	Beschreibung

Feld	Pflicht	Beschreibung
`Beschäftigungsform`	nein	Zum Beispiel Vollzeit, Teilzeit oder Aushilfe. Die Auswahl pflegen Sie unter `Administration` → `Personal & Zugänge` → `Beschäftigungsformen`.
`Eintrittsdatum`	ja	Ab wann dieses Beschäftigungsverhältnis gilt.
`Austrittsdatum`	nein	Bis wann es gilt. Leer lassen, solange die Beschäftigung unbefristet läuft. Darf nicht vor dem Eintrittsdatum liegen.

Bezahlung

Feld	Beschreibung

Feld	Beschreibung
`Art der Bezahlung`	`Bar` oder `Unbar`.
`Stundensatz`	Grundlage für die Spalte `Kosten` in der Zeiterfassung und für Überstundenauszahlungen. Ohne Eintrag gilt der Standard-Stundensatz aus den Unternehmenseinstellungen.

Bankverbindungen

Feld	Beschreibung

Feld	Beschreibung
`Bankverbindung (Zahlungskonto)`	Das Firmenkonto, von dem gezahlt wird. Die Auswahl pflegen Sie unter `Administration` → `Unternehmen` → `Bankverbindungen`.
`Bankverbindung (Gehaltskonto)`	Die IBAN des Mitarbeiters. Sie wird auf Gültigkeit geprüft.

Arbeitszeit

Feld	Beschreibung

Feld	Beschreibung
`SOLL-Berechnungsmodus`	`Monatsstunden` oder `Arbeitszeit je Tag`. Der Modus entscheidet, welches der beiden folgenden Felder verwendet wird.
`SOLL-Monatsstunden`	Bei `Monatsstunden`: die vereinbarten Stunden pro Monat. Für Teilmonate wird anteilig gerechnet.
`SOLL-Arbeitszeit je Tag`	Bei `Arbeitszeit je Tag`: die Stunden je Wochentag, von Montag bis Sonntag.
`Zeitwert eines Abwesenheitstags in Stunden`	Mit wie vielen Stunden ein Urlaubs- oder Krankheitstag in der Zeitauswertung angerechnet wird.
`Zeitwert eines Feiertags in Stunden`	Mit wie vielen Stunden ein Feiertag angerechnet wird.

Feiertage, Arbeitstage und Kontingentverbrauch

In diesen drei Abschnitten überschreiben Sie die Unternehmenseinstellungen für genau dieses Beschäftigungsverhältnis — etwa eine abweichende Feiertagsregion bei einem Standort in einem anderen Bundesland oder abweichende Arbeitstage bei einer Vier-Tage-Woche.

Ohne eigene Angabe gilt automatisch die Einstellung des Unternehmens aus Administration → Abwesenheiten → Allgemein.

So löschen Sie ein Beschäftigungsverhältnis

Klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf das Löschen-Icon.

Das letzte verbleibende Beschäftigungsverhältnis lässt sich nicht löschen — eine Person muss immer mindestens eines haben.

Überschneidende Zeiträume vermeiden

Überschneiden sich zwei Beschäftigungsverhältnisse, weist die Detailansicht darauf hin. In den Auswertungen werden Abwesenheiten, Zeiten und Schichten für den überschneidenden Zeitraum dann doppelt erfasst. Setzen Sie in diesem Fall beim älteren Verhältnis ein Austrittsdatum.

Beschäftigungsverhältnisse