Bewerbungsseite und Jobliste
Diese Seite beschreibt aus Ihrer Sicht, was Bewerber zu sehen bekommen — welche Angaben fest vorgegeben sind, was Sie selbst gestalten können und was nach dem Absenden passiert.
Die Bewerbungsseite und die Jobliste sind öffentlich. Bewerber benötigen weder ein Konto noch eine Anmeldung.
Die beiden öffentlichen Adressen
Adresse | Was Bewerber dort sehen |
|---|---|
| Eine Übersicht aller aktuell gültigen Stellenangebote. Ein Klick führt direkt in die Bewerbung. |
| Das Bewerbungsformular. Der Bewerber wählt die Stelle selbst aus. |
| Dasselbe Formular mit bereits vorausgewählter Stelle. Diesen Direktlink erzeugen Sie bei den Stellenangeboten. |
Ein Stellenangebot erscheint nur zwischen Gültig von und Gültig bis. Außerhalb dieses Zeitraums ist es weder in der Jobliste noch in der Auswahl sichtbar.
Fest vorgegebene Felder
Diese Felder sind Teil jedes Bewerbungsformulars und lassen sich nicht ändern oder entfernen. Im Formulareditor erscheinen sie als Vorgegebenes Formular.
Feld | Pflicht | Anmerkung |
|---|---|---|
| ja | Über einen Direktlink bereits vorausgewählt |
| ja | Herr, Frau oder keine Angabe |
| ja | je maximal 255 Zeichen |
| ja |
|
| ja | ein einzelnes Feld, maximal 255 Zeichen |
| ja |
|
| ja | An diese Adresse geht die Eingangsbestätigung |
| ja | Auswahl |
| nein | Dateiupload |
| nein | Videoaufnahme direkt im Browser |
Zusätzlich muss der Bewerber die Datenschutz-Checkbox bestätigen: „Ich bin mit der Speicherung meiner Daten zur elektronischen Verarbeitung meiner Anfrage einverstanden und akzeptiere die Bestimmungen zum Datenschutz.“
Was Sie selbst gestalten können
Element | Wo Sie es einstellen |
|---|---|
Zusätzliche Eingabefelder |
|
Leitfaden für die Videoaufnahme |
|
Bild und Beschreibung der Stelle |
|
Text der Eingangsbestätigung |
|
Ergänzung der Datenschutzerklärung und Impressum-Link |
|
Logo und Farben | Über unseren Support |
Was nach dem Absenden passiert
Der Bewerber sendet das Formular ab und sieht die Bestätigung „Vielen Dank“.
Angehängte Dateien und Videos werden anschließend im Hintergrund hochgeladen. Solange das läuft, ist die Bewerbung in Ihrer Übersicht mit
Offengekennzeichnet.Ist der Upload abgeschlossen, erhält der Bewerber die Eingangsbestätigung per E-Mail.
Gleichzeitig werden alle aktiven Personen mit der Rolle
AdministratoroderPersonalsowie die dem Stellenangebot zugeordneten Mitarbeiter informiert.
Bricht ein Bewerber den Upload ab, bleibt die Bewerbung dauerhaft auf Offen stehen und es wird keine Bestätigungsmail versendet. Prüfen Sie solche Einträge und fragen Sie im Zweifel beim Bewerber nach.
Auswertung der Seitenaufrufe
Jeder Aufruf des Bewerbungsformulars wird anonym erfasst — inklusive der Verweildauer und der Information, ob die Bewerbung abgeschickt oder abgebrochen wurde. Die Auswertung finden Sie unter Reports → Aufrufe & Verweildauer.
Da die Erfassung anonym erfolgt, lässt sich ein Aufruf keiner konkreten Person zuordnen.
Voraussetzungen beim Bewerber
Die Seite funktioniert auf Computer, Tablet und Smartphone. Für die Videoaufnahme wird ein aktueller Browser mit Kamera- und Mikrofonzugriff benötigt — im Internet Explorer steht sie nicht zur Verfügung.