Die Übersicht über alle Abwesenheitssperren finden Sie in der linken Navigationsleiste, indem Sie auf Administration → Abwesenheiten → Sperren klicken. Die Sperren eines einzelnen Abwesenheitstyps verwalten Sie zudem über die Zeilenaktion Abwesenheitssperren für diesen Typ verwalten bei den Abwesenheitstypen.

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Eine Abwesenheitssperre verhindert, dass Mitarbeiter in einem festgelegten Zeitraum Abwesenheiten bestimmter Typen erfassen — zum Beispiel während der Inventur oder in Betriebsferien.

So erstellen oder bearbeiten Sie eine Abwesenheitssperre

Klicken Sie in der Kachel rechts oben auf das Plus-Icon. Um eine bestehende Sperre zu ändern, klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf das Stift-Icon.
Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle).
Klicken Sie auf Speichern.

Feld	Beschreibung

Feld	Beschreibung
`Bezeichnung`	Pflichtfeld, z. B. „Inventur 2026“.
`Abwesenheitstypen`	Pflichtfeld, mindestens ein Abwesenheitstyp. Eine Sperre kann für mehrere Abwesenheitstypen gleichzeitig gelten.
`Gesperrt ab` / `Gesperrt bis`	Der Zeitraum, für den die Sperre gilt. Beide Tage sind eingeschlossen.
`Jährlich wiederkehrend`	Legt fest, ob die Sperre jedes Jahr am gleichen Tag und Monat gilt, z. B. für Betriebsferien. Siehe Abschnitt „Jährlich wiederkehrende Sperren“ weiter unten.
`Grund`	Optional. Wird dem Mitarbeiter angezeigt, wenn eine Abwesenheit in diesem Zeitraum nicht möglich ist.
`Gruppen` / `Mitarbeiter`	Optional, im Abschnitt `Gültigkeit`. Legt fest, für wen die Sperre gilt. Ohne Auswahl gilt sie für alle Mitarbeiter.

So löschen Sie eine Abwesenheitssperre

Klicken Sie in der Übersicht beim gewünschten Eintrag auf das Löschen-Icon und bestätigen Sie den Dialog.

Bereits erfasste Abwesenheiten in diesem Zeitraum bleiben bestehen. Das Löschen einer Sperre gibt den Zeitraum lediglich für neue Buchungen wieder frei.

Für wen gilt eine Sperre?

Ohne Auswahl von Gruppen und Mitarbeitern gilt eine Sperre für alle Mitarbeiter.
Eine Gruppe schließt alle Untergruppen mit ein: Eine Sperre auf „Produktion“ trifft auch „Produktion / Schicht A“. Umgekehrt gilt das nicht — eine Sperre auf die Untergruppe betrifft die übergeordnete Gruppe nicht.
Gruppen und einzelne Mitarbeiter lassen sich kombinieren. Betroffen ist, wer über mindestens einen der beiden Wege erfasst wird.

Jährlich wiederkehrende Sperren

Für Betriebsferien und ähnliche Termine. Dabei zählen nur Tag und Monat. Das eingetragene Jahr ist das erste Jahr, ab dem die Sperre gilt — davor greift sie nicht.

Zeiträume über den Jahreswechsel bleiben zusammenhängend: 23.12. bis 06.01. wird als ein Block behandelt, nicht als zwei.

Ein Sonderfall: Der 29.02. fällt in Nicht-Schaltjahren auf den 01.03.

Was passiert beim Buchen einer Abwesenheit?

Für eine Sperre genügt bereits eine teilweise Überschneidung mit dem gesperrten Zeitraum.

Rolle	Verhalten im Buchungsdialog

Rolle	Verhalten im Buchungsdialog
`Ausbilder`, `Mitarbeiter`	Die Sperre wird rot angezeigt — mit Bezeichnung, Zeitraum und Grund. Ein Speichern ist nicht möglich.
`Administrator`, `Personal`	Es erscheint lediglich ein gelber Hinweis. Die Buchung ist trotzdem möglich, auch stellvertretend für einen betroffenen Mitarbeiter.

Die Prüfung erfolgt zusätzlich auf dem Server und lässt sich daher nicht umgehen.

Wichtig zu wissen

Sperren wirken nur nach vorne: Das Anlegen, Ändern oder Löschen einer Sperre verändert keine bereits erfassten Abwesenheiten. Bestehende Buchungen im gesperrten Zeitraum bleiben unverändert und müssen bei Bedarf manuell storniert werden.
Sperren gelten immer nur innerhalb Ihres eigenen Unternehmens.
Nicht gesperrte Abwesenheitstypen bleiben im gleichen Zeitraum uneingeschränkt buchbar.